Wachtwoorden in de lerarenkamer: zo kan het beter

Op veel scholen hangt ergens een briefje met een wachtwoord, of werkt een invaller met het account van de zieke leerkracht. Dat is begrijpelijk, want het moet snel. Maar zo weet niemand meer wie wat heeft gedaan, en één gelekt wachtwoord geeft toegang tot alles.

Iedereen een eigen account

Ook invallers, stagiairs en vrijwilligers die met leerlinggegevens werken. Een eigen account laat zien wie wat heeft gedaan, en u kunt het dichtzetten zodra iemand het niet meer nodig heeft. Geef mensen alleen toegang tot de groepen en systemen waar ze echt mee werken.

Een extra code bij het inloggen

Met een extra controle, zoals een code of melding op de telefoon, kan iemand met alleen een gestolen wachtwoord niet inloggen. Zet het in elk geval aan voor de schoolmail en het leerlingvolgsysteem, zeker als medewerkers ook thuis inloggen.

Let op het digibord

• Vergrendel de laptop als u de klas uitloopt.
• Zet meldingen van mail uit tijdens de les, zodat er geen berichten op het digibord verschijnen.
• Typ geen wachtwoord terwijl uw scherm op het digibord staat.

Als iemand vertrekt

Zet accounts dezelfde dag uit, ook die van invallers en stagiairs na hun laatste dag. Vraag uw ICT leverancier eens per jaar om een lijst van alle actieve accounts en loop die na met de administratie.