Privacy
Foto's van leerlingen: wat mag wel en wat niet?
Kort antwoord: voor het publiceren van foto's waarop leerlingen herkenbaar zijn, heeft u toestemming nodig. Bij leerlingen jonger dan 16 jaar vraagt u die aan de ouders. Geen reactie is geen toestemming, en ouders moeten hun toestemming altijd kunnen intrekken.
Foto's van de kerstviering, de sportdag of het schoolkamp horen bij school, en ouders zien ze graag. Toch is een herkenbare foto van een leerling een persoonsgegeven. Daarom gelden er regels.
De hoofdregel
- Herkenbare foto's van leerlingen publiceert u alleen met toestemming.
- Is de leerling jonger dan 16, dan geven de ouders die toestemming.
- Toestemming moet vrij en duidelijk zijn. Wie niet reageert, geeft geen toestemming.
- Toestemming geldt voor een duidelijk doel, zoals de website, de nieuwsbrief of social media. Vraag het daarom per doel.
- Ouders kunnen hun toestemming altijd intrekken.
Zo regelt u het praktisch
- Vraag de toestemming bij inschrijving en daarna elk schooljaar opnieuw, per doel.
- Leg de keuzes vast in de administratie, zodat iedere leerkracht kan zien wie wel en wie niet op de foto mag.
- Spreek af wie foto's maakt en publiceert, en met welk apparaat.
- Plaats foto's voor ouders liever in een afgeschermde omgeving met een eigen inlog dan op de openbare website.
- Haal foto's weg als een ouder de toestemming intrekt.
Tip: kies waar het kan foto's waarop leerlingen niet herkenbaar zijn, zoals een overzicht van achteren of handen aan het werk.
Foto's op de eigen telefoon
Maken leerkrachten foto's met hun eigen telefoon? Spreek dan af dat ze de foto's snel overzetten naar de schoolomgeving en daarna van de telefoon verwijderen. Zo komen er geen foto's van leerlingen in privéalbums of in een privécloud terecht.
Hoe staat uw organisatie ervoor?
Doe de zelfcheck in twee minuten, of plan een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen wat u als eerste oppakt.